- 企业信息采集及检索系统解决方案总体介绍信息指与企业有关的各大媒体报导（电视、电台、报纸、政府◥官方网站、门户网站、杂志社等等）、公司内部新闻及公←告、公司内部人员写的评论文章，心得体会等、与公司相关业务有关的各种专业知识库︾文章及图像、音频、视频资料等，不包括国家的相关行业政策法规，同行业其它公司的♀相应媒体报导。
本系♀统实施目的是收集上述各种信息，进行分类管理，形成企业数字资源库，以不同的形式（外网、内网、无线网络、光盘介质借阅，手机无线访问）不同授权（基于企业组织机构进行的访问、浏览、下载□等权限授予）的方式提供企业各级人员使用。
特点包括功能信息的采集 1.从office等文件中直接导入内容
2.可以从WORD等文档中，批量导入信息○到本系统数据库中。同时各级页面，即会按逻辑列出相应的信息页面。
3.直接从其它关系形数据库进︼行的数据导入（从ACCESS、sqlserver、execl）
4.通过接收并解析XML文档文件进行的信息获取
5.直接从服务器硬№盘的文件夹结构下读取⌒资源路径信息，并生成资源调用页面链接，及资源管理权限控制（如图片及视♂频文件等）
信息的类别 信息→类别做到可以自定义管理，即根据不同信∮处属性确定不限级的类别；从而〖动态把信息规档于不同位置。 信息类别支持动态定制，以便与导入的信息建立对应关系。
信息的授权 在系⌒ 统上建立组织机构的上下级关系树，建立同级别企业无隶属关系的多套组织机构管理组织机构管理中的角色管理及部门管理，从而实现信息访问权限基于组织机构的授权，对▓文件资源※、流程、类别信息的访问、创建及编辑管理进∴行授权。 图片管理 系统建立图片信息类，可以把存在服务器硬盘上的图片文件，映射到管理界面中进行查询、编辑、删除、下载等操作，浏览时自动ξ生成等比例的缩略图。支持多级图片库管理，可分级授访问，创建，删除，下载权限。 视频文件管理〖 把视频文件上传〖到服务器上的发布点文件夹下，自╳动生成符合MMS协议的路■径，同时显示文件大小、修改时间卐等，该路径可以插到网页中用于在线播放，同时用户可对该文件做修改、删除等操作。 信息展示控制 在信息展示后，可对该信息移动、复制、编辑、删除，可对展示页面做美化。 动态检索 检索功能可①以任意设定搜索范围，大至整个网站，小到一个子』栏目。能够根据需要选择检索搜索类型、并可自定义检索条件；检索方式多样化，如：关键词、时间、范围等。 信息的相互关联 1、关键词匹配新闻类信息的相互关联。 2、实现新闻类信息与相∑关栏目的关链。
3、通过给关键字自动加链接从而实现与指定信息的关联。
4、主辅列表信息关联
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信息指与企业有关的各大媒体报导（电视、电台、报纸、政府官方网站、门户网站、杂志社等等）、公司内部新闻及公告、公司内部人员写的评论文章，心得体会等、与公司相关业务有关的各种专业知识库文章及图像、音频、视频资料等。
信息不包括国家的相关行业政策法规，同行业其它公司的相应媒体报导。
收集上述各种信息，进行分类管理，形成企业数字资源库，以不同的形式（外网、内网、无线网络、光盘介质借阅，手机无线访问）不同授权（基于企业组织机构进行的访问、浏览、下载等权限授予）的方式提供企业各级人员使用。
具分析了解企业信息来源有如下几种：
指定合作单位对各大∞媒体的信息收集汇总报告；
企业内部刊物文章（如内刊杂志、及内部报纸）；
企业内部办公自动化系统上截留下来的文档资料；
国家相关政策法规收集；
其它门户网站上发布信息；
……
原信息∮存在形式有很多种
网站页面形式
固定及不固定格式OFFICE文档；
音视频资料；
图片资料；
数据库分类存放资料（多原有管理系统）；
存在于服务器硬盘、工作站硬盘、光盘、他人网站数据库服务器等介质中。
如上图，信息的采集分为两种→情况
一种是在系统建立初期要把历史数据一次性ㄨ导入进来，根据历※史数据的存在格式，我们制定如下几个方案进行信息的导入：
- 从office等文件中直接导入内容
- 可以从WORD等文档中，批量导入信息到本系统数据库中。同时各级页面，即会按逻辑列出相应的信息页面。
- 直接从其它关系形数据库进行的数据导入（从ACCESS、sqlserver、execl）
- 通过接收并解析XML文档文件进行的信息获取
- 直接从服务器硬盘的文件夹结构下读取资源路径信息，并生成资源调用页面链接，及资源管理权限控制（如图片及视频文件等）
二种情况是在初次导入后信息的更新，采用如下几种方式进行：
- 通过权限认证后的管理人员手工录入；
- 通过注册登录后的前台会员提交；
- 来源于短信平台，邮件系统等信息系统的√信息拾取；
- 制作指定程序，抓取指定网站页面信息。
信息类别做到可以自定义管理，即根据不同信处属性确定不∑ 限级的类别；从而动态把信息规档于不同位置。
信息类别支持动态定制，以便与导入的信息建立对应关系。
在系统上建立组织机构的上下级关系树；
建立同级别企业无隶属关系的多套组织机构管理；
组织机构管理中的角色管理及部门管理；
从而实现信息访问权限基于组织机构的授权，对文件资源、流程、类别信息的访问、创建及编辑管理进行授权；
系统建立图片信息类，可以把存在服务器硬盘上的图片文件，映射到管理界面中进行查询、编辑、删除、下载等操作，浏览时自动生成等比例的缩略图。
支持多级图片库管理，可分级授访问，创建，删除，下载权限。
把视频文件上传到服务器上的发布点文件夹下，并得到路径，路径可以插到网页中做在线播放用。
通过浏览上传视频文件系统会自动生成一个MMS协议的在前台显示文件所需的路径，并显示文件的大小和修改的时间以便了解文件上传≡的时间，同时还可以对文件进行名称的修改、下载以及◥删除的操作。
用ζ 户可以在<当前目录创建新目录>，可清晰方便的分类的管理自己的视频文件。
用户还可以通过在<当前目录查找视频文件>后的输入框中输入想要查找的文件名，以便迅速的查找用户所需要的文件，同时可以防止文件重名。
后台<资源用户>功能菜单中可以方便的对视频文件管理的用户进行Ψ添加、删除以及编辑信息和设置用户权限。如下图：
视频在◥线播放
用户通过在后台上传文件时自动生成的路径在放入一段调用MMS协∴议的代码中，并将代码放入新闻资讯的内容框中，同时可将此文件的其它信息放入导语中，用列举列出，并可以对板面的风格进行自由的调整。在前台同时可以进行自由的控制媒体的播放，可任意选择要想播放的文件。并包括播放、停止，上一个和下一个←。会员也可以对视频文件【做出反馈，并可设置下载及播放权限。
系统前台展示部分及访问者操作部分，可完全通过浏览器授权登陆后进行全方位的更改，从展示样式到展示逻辑都可以进行在线预设。
发布网站的模板由两部分组成：
- 通过修改在使用模板的页面上不变化的部分可「以直观的完成对模板结构的调整及更新，同时更新了使用模板页面的页面结构，而展示出的内容不变。
- 通过选择调用不同的模※板样式表定义，完成同样页面结构下，大批量页面的不同模板的调用及刷新。
1．实现通过关键字、词进行信息间的相互关联。也就是指在＠ 创建、编辑信息时，输入一个或多个由空格分隔开的关键字、词，即可在显▆示一条信息的同时，显示多条与其具有相同关键字、词的信息以方便用户查阅。相关信息功能的操作简单，适合大量新闻类信息的相互关联。
2．在现在新闻显示页的程序设置中加入是否显示<相关>选项，同时，通过对相关信息显示内容的前后代码设置实现对相关信息内容的显示内容、方式、布局等进行调整ζ，以得到最理想的显示效果。
3．加入基于原网站栏目◆结构而设置的选范围选项，可以调整选项<无>、<本树①所有节点>、<本社区所有节点>、<同根所有节点>中进行选择，以修改关键词的搜索范围，从毫不关联到整个网站的信息都可以相互关联起来。 做到范围可以控，可大可小。
4．通过设置相关信息目录的显示位置选项，可以让相关信息内容显示到网站ω 的任何位置，无局限性，如果不想使用相关信息功能，取消<相关>选项即可。
当用户访问到一个栏目时，除了查看本栏目的信息外，还在了解有什么关于本栏目主题的新闻及媒体报导等，新功能中加入了把一条信息放入到指定栏目的指定位置并生成链接方法，并可以控制在该位置的显示天数，并可控制该位置信◆息的显示条数，并可同时把一条信息同时放到多个栏目的相关链接中。
加入范围选项，也就是一个栏目可以◎设定都有哪些位置的信息可以放入本栏目的相关链接中，相关链接可区分本站新闻和相关报导。
手动把一条新闻放入一个栏目的相关链接时，当栏目较多时会不易操作，要加设栏目检索功能，通过检索得到本新闻需要放置的位置信息，从而方便的操作，而需要放置相关信息的栏目会按照用户的操作频率排序，也就是用户总是把︾一信息放到常用的几个栏目，那么这几个栏目就会排到前面来。
可以查看一个栏目下有多少条相〓关，并可删除指定相关信息，也可以查看一条信息都与哪此栏目相关，可以去除与某指定栏目的关联关系。
可定义显示相关信息的哪些项（比如可以选择只显示新闻的标题，也可以选择显示标题，发布时间，副标卐题等等信息）可以定义显示条数，可以定交显示效果。
如果需要自动建立关联关系时，可以在新々闻的关键词中写入完整的栏目名，则该栏目在显示相关信息时，就可以显示该新闻的链接了。
当打开某个页面时，如果在指定范围内有其它页面的标题与当前打开页面的内容吻合，则在该文字上自动加上到达相同标题页的链接，例如：当打开“天然█气和发电”页时页面上有如下一段话：“广东LNG项目是我国第一个进口LNG试点工程，一、二期总规模将达到1210万吨/年LNG，……”而在本栏目范围内，正好有一个页面标题是广东LNG，程序会自动，在当前页面的“广东LNG”文字上加上链接，链接到广△东LNG页，这样就大大方便了用户在浏览指定信息时，可以以名词解释的形式，打开相关信息页，从而全面了解一系列信息。
可修改关键字标题自动加入链接的查找范围。基于网站的栏目树形桔构指定，如：本树、本社区等等。
当页面上一个位置显示指定的信息列表时，另一个页面另一个位置也想显示同样↘的信息列表，则可通过建立辅信息列表来实现，这样就可以实现一条信息放到一个指定位置，则这条信息也可以←同时显示到另一个或多▓个有辅信息列表的位置，而新位的显示样式，可以与主列表的显示样式不同。
随着网站信息量的增加，用户已不能满足于，按栏目逐层浏览的形式，也不满足于一个全站的检索功能，用户需要全方位，多渠道对网站【信息进行有效的，个∩性的浏览，这其中，以相互关联的形式浏览是一方面，而对于一些用户来说，第一时间了解网→站最近的更新内容，则是必须的。这种以最近更新为主导的信息浏览及检索方式是本次改善功能的一个主题。具体从以下几个方面进行：
网站的页面信息，多数有一个创建时间的记录，信息列表也是按创建时间的进行降序排列的，这样就可以实现哪个页面新创建的，在本↓栏目本信息列表下会被显示到最前面，而作为一个浏览者并不知道★哪个栏目哪个信息列表有更新，所以虽然你排到了第一个，单浏览者看不到栏目信息列表也同样看不到最新的内容，再则，创建时间，不等于更新时间，一条信息可能是去年创建的，而今天更新了，但是按创建时间按序的列表并不会√把今天更新的页面排到最前，这样就与浏览者的原望不一致了，所以我们要为√信息加入更新时间记录，在数据库中记录每一个页面，每♀一个栏目，每条股价、油价等等大大小小信息的更新时间，让用户可以选择排序方式，默认栏目还是按以前的顺序进行排序，因为有个重要性的问题，不能把新更新的但不重要的信息排到前面来。当浏览者想看本栏目最近更新时可以通过查看指定按更新时间排序的信息列表来获得。
当一个用户来ζ 到网站可以通过本站查看本站最近更新，马上得到本站★最近更新信息的列表，包括最近更新的栏目，最近更新信息可分栏目列出，也可综合列出按更新时间时行总的排序。做到如果我一周前来过本站，那这次再来，我只要到一个页面就能了解本站一周内的所■有更新内容。
多数情况下一个栏目的最近更新，可能就是本栏目相关链∮接的条目，当一条新信息被放入指定栏的的相关链接时，这条信息也应该显示到本栏目的最近更新中，我们通过主辅信息列表的形式实现这样的操作，当用户往主信息列表中放入相关链接时，辅信息列表也会显示，而显示的条数和样式可控，可与主信息列表不同。
当一条新闻类信息有很多条相近的报导，而【在主页或某个关键位置只想显示一条作为代表，因为系统不能分辨应该把哪一条作为关键信息列出，从而会把所有相似信息都列出，导致主页或某个关建位置，一下都显示多条相似信息的情况。为了处理这个情况，在创建新闻时加处选项】，设为关键，在列出新闻时加入选项，只列关键「新闻，这样在创建新闻时，默认是勾选着设为关键的，创建的新闻◥会按以前的逻辑列到预设的指定位置，当我们不想让这些雷同的新闻都显示到指定位置时，我们只需要在创建或编辑新闻时把设为关键的选项反选，并把显示关㊣ 键新闻的列表处改为只列关键新闻就行了
当用户浏览本站的多条信⊙息，想去看刚刚看过的某条信息时，可能需要再去找相应的▆栏目和内容才能找到，而页面上放置一个区域显示用户浏览过的页面，并列出几条用户最近的点击，这样用户就可以很方便的去查看看过的内容。此功能备选，因为此区域会占用一块页面空间。看有没有必要加上去。
检索功能可以任意设定搜索范围，大至整个网站，小到一个子栏目；
能够根据需要选择检索搜索类型、并可自定义检索条件；
检索方式多样化，如：关键词、时间、范围等；
显示位置随心所欲，可以在用户的安排下，出现在所有需要的位置；
可区分标题和全文检∞索；
可自定义检索结果样式；
检索结果关键词可以标◣红，并显示上＠ 下文；
检索基于数据库索引建立，故检索海量信息，而检索时间很短而不占用数据库资源；
根据不同的信息进行检索条件生成规则预设；
自动差异形成检索文件，对海量数据检索的瞬时完成；
检索结果中的人员权限问题，生成检索中文件时加入权限字段。
现在的检索是按栏目进行检索的，检索结果是按页面的创建时间◆排序的，我们给现在的检索加一项功能，就是可以按栏目检索ζ本站的最近更新，也可以检▽索指定栏目的最近更新。检索结果按信息的更新时间排序。
展示主页及各信息目录录页，信息详细页，检索结果页，都建立对应的手机版，以适应不同版本的手机浏览器访问。
建立楼内无线网络体系，让进入公司大楼的员︾工都可以通过支持无线网络的手机访问到本信息系统。并通过手机进行相关授权操作。
信息都保存于服务器的数据库，对数据库进行定时自动备份，则可以很好的保证信息的存档完整及完全。
当服务器出现故障时，可以用备份完原恢复〇系统，从而实卐现灾备。
如上图自动备份于本机的数据可以以FTP的形式自动备份于其它服务器空间，从而实现异机备▲份。
信息的另一个存档形式，可以把信息导到光盘中，经过特定开发的程序，导到光盘中，在光盘中实现对信息的检索。信息检Ψ 索光盘可以分期分类进行制作。并交给资料管理部门存档，不能访问信息系统直接进行检索信息的人员，可以通过借阅▂光盘的形式。
